Переплёт документов: виды, брошюровщик и как переплести самому

В конце года в любом офисе начинается одно и то же: годовые отчёты, договоры, акты сверки, папки для архива. Сшивать их степлером несолидно, а возить в копицентр каждую пачку долго и дорого. Разбираем, какие бывают виды переплёта документов, чем отличается пластиковая пружина от металлической и термопереплёта, как подобрать брошюровщик и переплести отчёт за пять минут прямо в офисе.

Какие бывают виды переплёта документов

Переплёт — это способ соединить листы в одну брошюру так, чтобы её было удобно листать, хранить и передавать. В офисе чаще всего используют четыре способа, у каждого своя задача.

Для повседневной офисной работы чаще всего хватает пластиковой пружины: оборудование недорогое, расходники продаются везде, а ошибку легко исправить. Остальные способы берут под конкретную задачу.

Переплёт на пластиковую пружину

Брошюровщик пробивает вдоль края листов ряд прямоугольных отверстий. Затем пластиковая пружина (её ещё называют гребёнкой) раскрывается на специальном механизме, на неё надевают пачку, и пружина закрывается обратно. На лист А4 приходится 21 отверстие с шагом 14,3 мм, это стандарт для пластиковых пружин, поэтому гребёнки разных производителей подходят к большинству аппаратов.

Главный плюс способа: документ можно раскрыть на том же аппарате, вынуть или добавить страницы и закрыть снова. Для отчётов, которые дополняются в течение года, это очень удобно.

Диаметр пружины подбирают по количеству листов. Ориентир для офисной бумаги 80 г/м²:

Обложки тоже считаются: прозрачная пластиковая спереди и картонная сзади вместе «съедают» примерно 3–5 листов. У разных производителей таблицы расходятся на 5–10%, поэтому при пограничном количестве листов берите пружину на размер больше. Если бумага плотнее (120–160 г/м²), листов в ту же пружину войдёт меньше.

Переплёт на металлическую пружину

Металлическая пружина — это двойная проволочная петля. После того как листы надеты, пружину обжимают на аппарате, и она замыкается в кольцо. Документ выглядит дороже, страницы раскрываются полностью и переворачиваются на 360°, поэтому так переплетают календари, блокноты, презентационные каталоги и меню.

У металлических пружин свой шаг отверстий, и он не совпадает с пластиковыми:

• Шаг 3:1 — три отверстия на дюйм, на листе А4 их 34. Используется для тонких и средних документов, примерно до 120 листов.
• Шаг 2:1 — два отверстия на дюйм, на А4 их 23. Для толстых документов, пружины большого диаметра.

Отсюда важное правило: аппарат под пластиковую пружину не подойдёт для металлической, и наоборот. Перед покупкой пружин проверьте, под какой шаг пробивает ваш брошюровщик.

Минус металла: добавить лист в уже закрытый документ нельзя, пружину придётся снять и поставить новую. Поэтому металл выбирают для «чистовых» документов, которые больше не меняются.

Термопереплёт

Здесь пробивать ничего не нужно. Пачку вкладывают в термообложку, у которой на корешке нанесён клей, и ставят в термобиндер. Аппарат прогревает корешок около минуты, клей расплавляется и схватывает листы. Получается аккуратная брошюра, похожая на книгу в мягкой обложке.

Термопереплёт выбирают для дипломов, бизнес-планов, тендерных заявок, то есть когда важен строгий внешний вид. Ширину корешка обложки подбирают по толщине пачки. Ограничение одно: добавить или заменить лист можно только повторным прогревом, и аккуратно это получается не всегда.

Переплёт документов для архива

Для сдачи дел в архив пружины не используют. По правилам документирования дела постоянного и долговременного хранения подшивают в твёрдую картонную обложку нитью на четыре прокола, листы нумеруют и оформляют заверительную надпись. Конкретные требования задаёт архив и инструкция по делопроизводству вашей организации, поэтому перед подшивкой бухгалтерии за год лучше их уточнить.

А вот для рабочих копий тех же документов, которыми пользуются каждый день, пластиковая пружина удобнее: брошюра открывается ровно и не рассыпается.

Как выбрать брошюровщик для офиса

Брошюровщик, биндер и аппарат для переплёта — это одно и то же устройство, просто разные названия. При выборе смотрите на шесть параметров.

1. Тип пружины. Пластиковая или металлическая, и для металла — шаг 3:1 или 2:1. Это главное, остальное вторично.
2. Формат. Для большинства офисов нужен А4. Если делаете блокноты и брошюры поменьше, пригодится поддержка А5.
3. Сколько листов пробивает за раз. Офисные ручные модели пробивают 10–20 листов за одно нажатие. Это не предел толщины документа: толстый отчёт просто пробивают в несколько заходов.
4. Максимальная толщина переплёта. Зависит от того, пружину какого диаметра аппарат может раскрыть. Для отчётов до 200–300 листов этого параметра у ручных моделей обычно хватает.
5. Регулировка отступа от края. Для толстых документов отверстия делают дальше от края, чтобы листы не вырывались.
6. Ручной или электрический привод. Офису на несколько брошюр в неделю хватит ручного. Копицентру с потоком в десятки документов в день удобнее электрическая перфорация.

В разделе «Всё для полиграфии» есть компактный аппарат для переплёта на пластиковую пружину: он пробивает до 12 листов за раз и подходит для офиса, учебного заведения и небольшого копицентра. Для металлической пружины есть аппарат для переплёта А4 и А5, наличие этой модели уточняйте у менеджера.

Как переплести документ на пластиковую пружину: пошагово

1. Подготовьте пачку. Выровняйте листы, при необходимости подрежьте край на сабельном резаке. Сверху положите прозрачную обложку, снизу картонную.
2. Подберите пружину по таблице выше. Приложите её к торцу пачки: пачка должна свободно помещаться внутри колец.
3. Настройте отступ и упор формата, чтобы отверстия встали по центру длинного края.
4. Пробейте листы порциями, не больше, чем указано у аппарата. Обложки пробивайте отдельно: пластик и плотный картон нагружают ножи сильнее бумаги.
5. Раскройте пружину на гребёнке аппарата открытой стороной вверх.
6. Наденьте листы на кольца небольшими пачками, начиная с задней обложки.
7. Закройте пружину, снимите брошюру и проверьте, что все листы сели на кольца и документ переворачивается без заеданий.

С опытом на отчёт в 50 листов уходит около пяти минут.

Частые ошибки при переплёте

• Пружина впритык. Брошюра плохо листается, кольца расходятся, листы вылетают. Лучше на размер больше.
• Слишком много листов за раз. Ножи тупятся, отверстия получаются рваными, рычаг может сломаться.
• Пробиты вместе с обложкой из толстого пластика. Та же нагрузка на ножи. Обложку пробивайте отдельно.
• Металлическая пружина на аппарате под пластик. Шаг не совпадает, документ не соберётся.
• Пружина для архивного дела. Архив такой переплёт обычно не принимает, нужна прошивка нитью.
• Документ, который часто открывают, без защиты. Титульный лист, сертификат или инструкцию, которую листают каждый день, удобно заламинировать. Как подобрать плёнку, мы разбирали в статье о толщине плёнки для ламинирования, а сама плёнка для ламинирования А4 есть в каталоге.

Что ещё пригодится для переплёта в офисе

Кроме брошюровщика, для аккуратных документов нужен резак: подрезать край пачки, обрезать обложки и вкладыши. Чем отличаются роликовые и сабельные модели, мы подробно описали в статье «Какой резак для бумаги выбрать». Для документов формата А3 подойдёт резак для бумаги А3 с длиной реза 310 мм.

Удобно держать запас пружин двух-трёх ходовых диаметров (8, 12 и 16 мм закрывают большинство офисных задач) и комплект обложек. Тогда годовой отчёт или пакет документов для клиента собирается в тот же день, без поездки в копицентр.

Частые вопросы

Чем брошюровщик отличается от биндера?
Ничем, это два названия одного устройства. Ещё его называют аппаратом или машинкой для переплёта.

Какой переплёт выбрать для отчёта?
Для рабочего отчёта, который могут дополнять, подходит пластиковая пружина. Для итогового документа клиенту можно взять металлическую пружину или термопереплёт.

Можно ли добавить листы в уже переплетённый документ?
На пластиковой пружине да: раскройте её на аппарате, добавьте пробитые листы и закройте. Металлическую пружину придётся заменить. В термопереплёт лист добавляют только повторным прогревом.

Какую пружину взять на 100 листов?
Для бумаги 80 г/м² с учётом обложек берите пластиковую пружину 16 мм. Пружина 14 мм рассчитана максимум на 100 листов, и с обложками будет впритык.

Сколько листов можно переплести на ручном брошюровщике?
Пробивает он 10–20 листов за раз, но переплести можно намного больше: пачку пробивают частями. Предел задаёт максимальный диаметр пружины, который раскрывает аппарат.

Подходят ли пружины разных производителей к одному аппарату?
Пластиковые пружины для А4 стандартные (21 кольцо с шагом 14,3 мм) и обычно подходят. У металлических проверяйте шаг: 3:1 или 2:1.

Можно ли переплести на пружину документы для архива?
Для сдачи в архив обычно требуется прошивка нитью в твёрдую обложку. Пружину используют для рабочих копий.

Где купить аппарат для переплёта в Алматы?
В TRACK: брошюровщик на пластиковую пружину есть в наличии, доставка по Алматы и Казахстану. Подобрать модель под ваш объём поможет менеджер по телефону +7 (777) 228-20-20.